În conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare, respectiv Hotararea 578/2022 privind modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 1.153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, vă facem cunoscute următoarele:
• Documentația de solicitare a subvenției de la bugetul local în baza Legii 34/1998 se depune anual, în cursul lunii septembrie. Data-limită de depunere a documentaţiei de solicitare a subvenţiei este ultima zi lucrătoare a lunii septembrie.
• Evaluarea și selecționarea asociațiilor/fundațiilor/cultelor solicitante de subvenţii de la bugetul local , în baza Legii nr. 34/1998, se realizează de către Comisia de evaluare și selecționare constituită la nivelul Primăriei Muniipiului Tulcea.
Sunt eligibile să solicite subvenții de la bugetul local în baza Legii 34/1998, asociațiile, fundațiile și cultele recunoscute în România, care îndeplinesc următoarele condiții de eligibilitate:
• administrează unităţi de asistenţă socială în municipiul Tulcea, şi se încadrează în Nomenclatorul serviciilor sociale,
• sunt persoane juridice române de drept privat fără scop patrimonial, acreditate ca furnizori de servicii sociale, potrivit legii;
• deţin licenţă de funcţionare pentru serviciile sociale pentru care solicită subvenţie;
• solicită subvenţii în completarea resurselor financiare proprii.
Documentaţia de solicitare a subvenţiei se poate înainta, în una dintre următoarele variante:
 în format letric, respectiv în pachet închis, într-un singur exemplar, la registratura Primăriei Municipiului Tulcea cu mențiunea ”A nu se deschide înainte de sesiunea de evaluare”.
 în format electronic, pe adresa de email- contact@primariatulcea.ro. Documentația va fi parolată, iar parola de acces va fi comunicată comisiei de evaluare, la solicitarea acesteia, prin e-mail.
Acte necesare:
a) cererea de solicitare subvenție conform modelului prevăzut în Anexa nr.1 din HG nr. 1153/2001 (incluzând anexele A și B la cerere, respectiv fișa tehnică privind unitatea de asistență socială și datele privind bugetul unității de asistență socială), completată și asumată prin semnare, inclusiv prin semnătură electronică;
b) ultimul bilanţ contabil înregistrat la direcţia generală a finanţelor publice județeană
c) balanţa contabilă de verificare din luna anterioară termenului de depunere a documentaţiei;
d) certificat de atestare fiscală emis de organul fiscal local şi central, în original, din care să rezulte că atât asociația/fundația/cultul, cât şi unităţile de asistenţă socială pentru care solicită subvenţii, nu au datorii scadente;
În cazul transmiterii electronice a documentației, originalele documentelor prevăzute la lit. a) și d) vor fi prezentate la momentul semnării convenției.
Instrucțiuni/informații privind transmiterea electronică a documentației de solicitare a subvenției de la bugetul local:
După descărcarea și completarea electronică a documentelor :
• cerere de solicitare a subvenției
• Fișa tehnică (Anexa A la cerere)
• Date privind bugetul pentru fiecare unitate de asistență socială pentru care se solicită subvenție (Anexa B la cerere)
alături de documentele menționate la punctul “Acte necesare’, se atașează la e-mail, într-un folder arhivat și parolat.
Solicitarea transmisă electronic va cuprinde obligatoriu următoarele informații:
• Subiect e-mail – Solicitare subvenție de la bugetul local în baza Legii 34/1998 – Direcția Economică
• Adresa furnizorului de servicii sociale solicitant de subvenție (conform adresei din certificatul de acreditare ca furnizor de servicii sociale)
• Denumirea furnizorului (conform certificatului de acreditare ca furnizor de servicii sociale)
• Date de contact.